Informativa sulla privacy

PRIVACY POLICY

AMBITO DI APPLICAZIONE 

La presente Privacy Policy si applica a tutte le attività dell’azienda: Solidarietà Società Cooperativa Sociale (di seguito Cooperativa) 

Essa definisce la condotta attesa da chiunque operi per nome e per conto dell'organizzazione, sia dipendente, collaboratore e/o consulente, quando raccoglie, gestisce e tratta dati personali di clienti, fornitori, dipendenti, appaltatori e altre terze parti. 

La presente policy è organizzata attorno a tre impegni di base: 

1. Raccolta e trattamento dei Dati Personali corretti e leciti 

2. Rispetto dei diritti e delle scelte degli Interessati 

3. Gestione responsabile dei Dati Personali 

La definizione di Dati Personali si riferisce a qualsiasi informazione relativa a un individuo e può includere tra gli altri: informazioni di contatto (nome, indirizzo abitativo e professionale, telefono, indirizzi e-mail); informazioni personali (data di nascita, cittadinanza, fotografie, dati identificativi elettronici quali cookie, indirizzi IP e password); informazioni professionali e d’impiego (istruzione e formazione); dettagli finanziari (dati identificativi fiscali e numero di conto corrente bancario). 

La presente policy definisce gli standard uniformi e di base della Cooperativa. 

Per operare in conformità alla nostra Privacy Policy, sono fornite regole d’implementazione interna, linee guida e formazione, con tutta la necessaria documentazione di supporto. 

RACCOGLIAMO E TRATTIAMO I DATI PERSONALI IN MANIERA CORRETTA E LECITA 

TRASPARENZA SUI DATI PERSONALI RACCOLTI E USATI 

Come informiamo gli interessati sull’uso dei loro Dati Personali 

Quando raccogliamo Dati Personali, informiamo in modo chiaro e trasparente sulla natura dei Dati Personali che vengono raccolti e quali sono le finalità per le quali questa raccolta avviene. 

L’uso da parte della Cooperativa dei Dati Personali per scopi diversi da quelli inizialmente comunicati non è autorizzato, a meno che non siano fornite adeguate informazioni agli interessati e, ove applicabile, venga dato alla Cooperativa il consenso per l’uso previsto. In generale, Solidarietà Società Cooperativa Sociale è autorizzata a usare i Dati Personali per scopi secondari quando attua i controlli e audit interni. 

USARE I DATI PERSONALI SOLO PER SCOPI LEGITTIMI E SPECIFICI 

Raccogliamo e trattiamo Dati Personali solo se abbiamo una ragione legittima per farlo. 

La Cooperativa raccoglie e tratta Dati Personali solo nel momento in cui sia stato fornito un consenso valido e informato o questo sia richiesto da legittimi interessi imprenditoriali, come stipulare o eseguire un contratto, effettuare e ricevere pagamenti, eseguire obblighi contrattuali e conformarsi agli impegni legali o regolatori. 

Il consenso prestato può essere successivamente revocato. 

Qualsiasi consenso dato dagli interessati alla raccolta e all’uso dei propri Dati Personali deve essere prestato liberamente e in risposta a una chiara informativa della Cooperativa sull'uso che s’intende fare dei dati. Tale consenso, qualora non ci siano obblighi che lo impediscano, è revocabile in qualsiasi momento dagli interessati stessi, senza indebite complicazioni. 

Rispondiamo alle istruzioni fornite dai Titolari del Trattamento dei Dati 

Quando forniamo servizi e software o comunque effettuiamo un trattamento di Dati Personali per conto di un cliente o un’altra terza parte (Titolare del Trattamento dei Dati), che ci ha nominato “Responsabile Esterno del Trattamento”, ci conformiamo alle linee guida e istruzioni del Titolare del Trattamento dei Dati, oltre che alla presente policy. 

GARANTIRE LA QUALITÀ DEI DATI 

Raccogliamo e conserviamo Dati Personali aggiornati e adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità 

La Cooperativa raccoglie e archivia i Dati Personali nella misura minima richiesta per la finalità specifica. I Dati Personali in proprio possesso rimangano pertinenti e adeguati allo scopo previsto, in ogni momento del loro trattamento. La Cooperativa manterrà aggiornati e congrui tutti i dati archiviati e assicurerà che siano rettificati quando richiesto. 

I Dati Personali vengono conservati solo per il tempo effettivamente necessario 

I Dati Personali sono conservati dalla Cooperativa solo per il periodo di tempo richiesto dalle loro previste finalità. Saranno adottate specifiche politiche di conservazione che definiranno il tempo dopo il quale tali dati dovranno essere cancellati, distrutti o anonimizzati. 

RISPETTIAMO I DIRITTI E LE SCELTE DEI SINGOLI 

RISPETTO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Rispondiamo a qualsiasi richiesta o reclamo presentato dagli interessati in merito ai loro Dati Personali 

La Cooperativa riconosce i diritti degli interessati a: 

1. a. Richiedere l’accesso ai propri Dati Personali raccolti dalla Cooperativa e la ragione per cui si posseggono tali dati 

1. b. Ottenere una copia dei propri Dati Personali tenuti dalla Cooperativa 
2. c. Richiedere la rettifica o la cancellazione di Dati Personali inesatti o incompleti 
3. d. Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la raccolta dei propri Dati Personali, compreso il diritto di recedere dall'iscrizione 

La Cooperativa gestirà e analizzerà i reclami presentati dagli interessati in merito a qualsiasi violazione delle suddette regole o delle leggi sulla privacy dei dati e risponderà a tali reclami nelle modalità e nei termini indicati dalla normativa. 

SALVAGUARDIAMO L’UTILIZZO DI DATI PERSONALI PARTICOLARI 

I Dati Personali particolari vengono trattati solo se assolutamente necessario 

La Cooperativa riconosce che alcune categorie di Dati Personali sono particolarmente sensibili e richiedono un livello più elevato di protezione. I Dati Personali Particolari sono quelli che riguardano informazioni sulla salute personale, dati biometrici e genetici, opinioni religiose e politiche, origine razziale o etnica, certificati penali e qualsiasi altra informazione specificamente protetta dalle leggi sulla privacy applicabili e vigenti. 

La Cooperativa raccoglie e tratta tali Dati Personali Particolari solo quando è assolutamente necessario nell'ambito di una delle seguenti circostanze: 

1. a. Un esplicito consenso è stato prestato dall'interessato. 
2. b. L’utilizzo è necessario alla Cooperativa per conformarsi alle leggi sull'impiego o ad altri obblighi legali o per proteggere la salute di un individuo specifico (come nel caso di un’emergenza medica). 

La Cooperativa implementa procedure e garanzie idonee per limitare l’accesso ai dati particolari solo alle persone appropriate e impedirne l’accesso, l’uso e la diffusione non autorizzati. 

GESTIRE I DATI CON RESPONSABILITA’ 

ADOTTIAMO ADEGUATE MISURE DI SICUREZZA 

I Dati personali sono protetti attenendoci ad appropriate misure di sicurezza tecniche e organizzative 

La Cooperativa implementa adeguate misure di sicurezza per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali e prevenire il rischio di accesso non autorizzato o illecito, alterazione, distruzione o perdita di riservatezza di tali dati. Le misure di protezione si basano su valutazioni d’impatto che tengono conto del rischio per l’individuo in relazione agli specifici Dati Personali archiviati dall’azienda. Le suddette misure comprendono misure di sicurezza e organizzative adattate al tipo di trattamento e alla natura dei dati da proteggere. 

La Cooperativa informerà prontamente gli interessati di qualsiasi violazione della privacy che abbia compromesso i loro Dati Personali e notificherà tale incidente alle autorità pertinenti, come richiesto dalle leggi applicabili. 

Garantiamo che anche i nostri fornitori o partner adottino misure di sicurezza appropriate ed equivalenti 

La Cooperativa richiede ai propri fornitori o sub-responsabili di conformarsi pienamente alle politiche sulla privacy dell'organizzazione e a qualsiasi applicabile legislazione sulla protezione dei dati e sulla privacy e mantenere adeguati regimi di sicurezza tecnici e organizzativi per proteggere i Dati Personali. 

Garantiamo che i nostri dipendenti mantengano la riservatezza del trattamento dei Dati Personali 

La Cooperativa limita l’accesso ai Dati Personali ai propri dipendenti e collaboratori o fornitori, sub-responsabili, che necessitano di svolgere attività specifiche in relazione a tali dati. Sono in essere adeguati obblighi di sensibilizzazione, formazione e riservatezza per garantire che i Dati Personali non vengano condivisi con o rivelati a persone non autorizzate, compresi gli altri dipendenti e collaboratori dell’azienda che non necessitino di accedere a tali Dati Personali. 

GARANTIAMO ADEGUATA PROTEZIONE AI TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI 

Qualora ci fosse l’esigenza di trasferire i Dati Personali, ci assicuriamo di avere preso le misure necessarie per proteggerli prima del trasferimento stesso 

La Cooperativa non trasferisce Dati Personali oltre i confini nazionali. Qualora dovesse essere necessario, ciò accadrebbe solo quando ciò sia giustificato ed esistano garanzie per assicurare che i Dati Personali continuino a essere tutelati almeno allo stesso livello di protezione richiesto dalla giurisdizione di origine.

MINIMIZZAZIONE DEL RISCHIO 

Qualora il trattamento comportasse un rischio elevato per gli interessati, condurremmo una Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati 

La Cooperativa conduce Valutazioni d’Impatto sui Dati Personali per identificare i rischi che il trattamento dei Dati Personali potrebbe causare ai diritti di riservatezza degli interessati, al fine di eliminare o ridurre tali rischi. Le suddette Valutazioni preventive d’Impatto sui Dati Personali, applicando il principio della privacy by design, faranno parte di qualsiasi sviluppo di nuovi servizi od opportunità commerciali e acquisizioni da parte della Cooperativa.